Text Link
18 stycznia 2025
Wdrożenie AI Act w firmie
Pomagamy firmom zaprojektować i wdrożyć system zgodności z AI Act. Porządkujemy obowiązki, tworzymy procedury, układamy odpowiedzialność w organizacji i przygotowujemy firmę do kontroli, oceny zgodności oraz dalszej pracy z AI w modelu operacyjnym.
O USŁUDZE
AI Act nie musi być hamulcem. Tworzymy prawny i organizacyjny system zgodności z AI Act dla firm rozwijających lub wdrażających AI.
Samo ustalenie, że firma korzysta z AI, niczego jeszcze nie rozwiązuje. Trzeba ustalić rolę firmy w łańcuchu wartości, zakres obowiązków, sposób dokumentowania zgodności, zasady nadzoru człowieka, zarządzanie incydentami, relację z danymi i integrację nowych obowiązków z istniejącym compliance.
CO OBEJMUJE WDROŻENIE
Zakres wsparcia
Analiza pozycji regulacyjnej i zakresu obowiązków
Obejmuje to między innymi:
- kwalifikację systemu,
- określenie roli podmiotu w łańcuchu wartości,
- identyfikację obowiązków wynikających z AI Act,
- wyodrębnienie obszarów, które zależą od dalszych aktów wykonawczych.
Możliwy rezultat:
- raport kwalifikacyjny,
- matryca obowiązków narzuconych przez AI Act.
Projekt systemu odpowiedzialności
W praktyce obejmuje on:
- projekt systemu zarządzania ryzykiem,
- projekt struktury human oversight,
- procedurę zarządzania danymi,
- procedurę post-market monitoring,
- procedurę oceny poważnych incydentów,
- strukturę odpowiedzialności w organizacji,
- procedurę oceny istotnej modyfikacji,
- integrację AI Act z istniejącym compliance, w tym z RODO i NIS2,
- procedurę zarządzania dokumentacją dowodową.
Możliwy rezultat:
- pakiet polityk i procedur,
- schemat compliance workflow,
- dokumentacja governance dla zarządu.
Przygotowanie organizacji do oceny zgodności
Ten etap służy przejściu od założeń do realnej gotowości organizacyjnej. Obejmuje m.in.:
- przegląd dokumentacji pod kątem wymogów dowodowych,
- projekt struktury dowodowej,
- przygotowanie procesu podpisania deklaracji zgodności,
- przygotowanie do kontroli regulatora.
Rezultat:
- raport gotowości regulacyjnej,
- model dokumentowania zgodności,
- macierz odpowiedzialności przy CE.
Stała obsługa regulacyjna
To etap utrzymaniowy i aktualizacyjny. Obejmuje m.in.:
- analizę nowych wytycznych Komisji,
- dostosowanie procedur,
- aktualizację polityk,
- wsparcie przy klasyfikacji incydentów,
- ocenę zmian modelu,
- wsparcie w relacjach z organem nadzoru,
- bieżące konsultacje dla zarządu i CTO.
DLA KOGO
Komu pomagamy
Usługa jest przeznaczona w szczególności dla firm, które:
- tworzą systemy AI,
- rozwijają produkt z komponentem AI,
- stosują AI w procesach operacyjnych,
- przygotowują organizację do wejścia w bardziej sformalizowany model compliance,
- chcą uporządkować obowiązki zarządu, działu prawnego, produktu, IT i bezpieczeństwa,
- chcą zarządzać ryzykiem związanym z AI.
To usługa dla firm, które potrzebują realnego wdrożenia organizacyjnego, a nie tylko ogólnej opinii prawnej.
JAK PRACUJEMY
Jak wygląda wdrożenie AI Act
- Kalibracja projektu
Ustalamy, jakie systemy AI są używane lub rozwijane, kto za nie odpowiada i jak działają w praktyce. - Kwalifikacja obowiązków
Określamy, jakie przepisy mają zastosowanie i jaki jest realny zakres wymagań. - Budowa governance
Tworzymy procedury, matryce odpowiedzialności, zasady nadzoru i obiegu dokumentacji. - Przygotowanie do zgodności operacyjnej
Porządkujemy dowody, workflow, dokumentowanie zgodności i sposób reagowania na incydenty. - Stałe utrzymanie zgodności
Aktualizujemy procedury wraz z pojawianiem się nowych wytycznych i zmian organizacyjnych.
FAQ
1
Is the first consultation charged?
The first consultation is explorative and free of charge — it allows usto get to know your needs and present possible forms of cooperation.
2
Can I have a single consultation?
Yes, we offer the possibility of a singleconsultation without commitment to further cooperation.
3
What are the rules for the settlement of the law firm services?
We apply flexible billing models: hourly or flat-rate. We can also arrange an estimate of our hourly commitment.
4
Do I need to sign a regular service contract?
No, a regular service contract is not required — you can use ourservices on an ad hoc basis whenever you need to. You can also terminate ourcooperation at any time.
5
How can I buy a service of the law firm?
Justcontact us by phone or email; after a consultation, we will present an offertailored to your needs.
Stay up to date with changes in law
Subscribe to our newsletter
