Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie
Dziękujemy!
Rejestracja przebiegła pomyślnie.
Ups...twój mail nie może być wysłany!

Kancelaria
Nowej generacji

Z dumą wspieramy i znamy potrzeby występujące w branżach:

Paula Pul
partner
kontakt
Aleksandra Maciejewicz
partner
kontakt
Marcin Jaraczewski
partner
kontakt

Weź biznes w swoje ręce.
Kwestie prawne pozostaw naszym specjalistom.

Transparentność

Jesteśmy otwarci w kwestii kosztów i opłat, nie ma u nas ukrytych opłat. Raporty generowane przez nas z czasochłonności spraw są dokładnie opisywane i dokładne co do minuty. Jeżeli klient sobie tego życzy, szacujemy również czas pracy przed przystąpieniem do zlecenia.

Opiekun klienta

Przydzielamy dedykowanego opiekuna dla każdego klienta, który nadzoruje przebieg spraw. Dzięki temu gwarantujemy pewność stałego kontaktu i wsparcia w trakcie trwania sprawy. Nasz opiekun klienta zawsze służy pomocą, radą i dba o workflow.

Czas realizacji

Podczas korespondencji z naszymi klientami odpowiadamy maksymalnie w 24 godzin w dni robocze. Rozumiemy, jak ważne są pilne sprawy, dlatego staramy się działać jak najszybciej.

Chcesz wiedzieć więcej?
Masz pytania?

Na naszym blogu

Firm in Media

Aleksandra Maciejewicz, partner kancelarii LAWMORE, wystąpi na Carpathian Startup Fest 2026

Czym jest Carpathian Startup Fest?

Carpathian Startup Fest to wydarzenie skupione wokół przedsiębiorczości i technologii, w którym udział biorą startupy, inwestorzy, korporacje, media i założyciele firm. #CSF26 rozpocznie się 17 czerwca i potrwa dwa dni, w trakcie których odbędzie się wiele wystąpień, prelekcji i paneli dyskusyjnych.

Udział Aleksandry Maciejewicz

Jedną z prelegentek będzie Aleksandra Maciejewicz - prawniczka, psycholożka, rzeczniczka patentowa i współzałożycielka kancelarii LAWMORE. To także wykładowczyni, mentorka dla biznesu i współautorka publikacji dotyczących AI (m.in. poradnik WydAIniej i pierwszy polski e-book poświęcony prawnym aspektom generatywnej AI). Aleksandra jest również współorganizatorką MEETHER (społeczności wzmacniającej kobiety w biznesie i nauce) i założycielką ONDARE legal/business hub (firma obsługująca innowacje z obszaru zdrowia psychicznego).

Dołącz do Carpathian Startup Fest 2026, w szczególności jeżeli szukasz finansowania, chcesz rozwinąć swoją firmę, zbudować świadomą markę lub spotkać innych entuzjastów biznesu. Link do wydarzenia znajduje się tutaj: Rejestracja - Carpathian Startup Fest 2026 | Gridaly

Firm in Media

Komentarz Aleksandry Maciejewicz, partner kancelarii LAWMORE, w Trendbook 2026

Czym jest Trendbook 2026?

Trendbook 2026 to praktyczny playbook dla branży marketingowej i komunikacyjnej. Tegoroczna edycja skupia się całkowicie na AI i jego wpływie na zarządzanie organizacją, treścią i wartością. W publikacji pojawiają się takie zagadnienia jak social & immersive commerce, marketing po zmierzchu ciasteczek i droga od automatyzacji do autonomii. Trendbook został stworzony przez NowyMarketing, jednego z liderów polskich mediów branżowych. Współautorami publikacji zostali eksperci i praktycy rynku, w tym Aleksandra Przegalińska, Wojtek Strzałkowski i Franciszek Georgiew.

Komentarz Aleksandry Maciejewicz

Kluczowym obszarem publikacji jest również AI Governance w organizacji kreatywnej. Od strony prawnej zagadnieniem zajęła się właśnie Aleksandra Maciejewicz, partner kancelarii LAWMORE. Tematem artykułu była odpowiedzialność prawna i operacyjna za użycie AI w organizacji, czyli kto realnie ponosi ryzyko i jak nim zarządzać.

Komentarz skupia się na 2 najważniejszych kwestiach. Po pierwsze, AI Governance jest  systemem odpowiedzialności i nie może być traktowane wyłącznie jako dodatek do IT i RODO. Po drugie, odpowiedzialność jest rozproszona i najważniejsze jest ustalenie tego, kto odpowiada i w jakim zakresie. 

Za co odpowiadamy? Kto ponosi odpowiedzialność - AI czy człowiek? W którym momencie powstaje odpowiedzialność? Jak udowodnić należytą staranność? Aleksandra Maciejewicz w swoim komentarzu wskazuje 4 wymiary ryzyka. 

Kluczowe wnioski z artykułu to:

  • Zasada operacyjna to “licz na siebie”. W praktyce główny ciężar ryzyka spada na organizację korzystającą z AI.
  • Zbyt restrykcyjne zasady prowadzą do tego, że pracownicy nadal korzystają z narzędzi AI, ale tych nieautoryzowanych.
  • Jeżeli człowiek nie ma realnego wkładu w wygenerowaną treść, może ona nie być “utworem”. Może oznaczać to brak praw majątkowych i utratę wartości biznesowej.
  • Nową przewagą konkurencyjną jest zdolność wykazania tego, kto podjął decyzję, na jakiej podstawie, pod jakim nadzorem i z jaką dokumentacją.

Zachęcamy do zapoznania się z całością tego artykułu i innych. Link znajduje się tutaj: TRENDBOOK 2026 już dostępny. Człowiek, AI i marketing w świecie, który przyspieszył bardziej, niż myśleliśmy - NowyMarketing - Where's the beef?

Startups

Zawieranie umów na linii spółka - członkowie zarządu

Prawne i operacyjne aspekty zawierania umów między spółką kapitałową a członkami jej zarządu

Analiza regulacji prawa spółek handlowych prowadzi do wniosku, że jednym z kluczowych celów ustawodawcy jest ochrona majątku spółki przed ryzykiem nadużyć wynikających z konfliktu interesów po stronie osób nią zarządzających. Szczególne znaczenie w tym kontekście ma instytucja tzw. szczególnej reprezentacji, uregulowana m.in. w art. 210, art. 300(68) oraz art. 379 Kodeksu spółek handlowych. Przepisy te stanowią odpowiedź na sytuacje, w których dochodzi do zetknięcia interesu spółki z interesem osobistym członka jej organu.

Ustawodawca trafnie identyfikuje strukturalne zagrożenie polegające na tym, że ta sama osoba fizyczna mogłaby jednocześnie występować jako reprezentant spółki oraz jako jej kontrahent. Taki układ rodzi realne ryzyko kształtowania treści czynności prawnych w sposób sprzeczny z interesem spółki - czy to poprzez zawieranie umów o wynagrodzenie na nierynkowych warunkach, czy też poprzez transfery majątkowe nieuzasadnione ekonomicznie. Szczególna reprezentacja pełni zatem funkcję nie tylko ochronną, lecz także prewencyjną, ograniczając możliwość instrumentalnego wykorzystania pozycji zarządczej.

Z tego względu omawiane regulacje mają charakter bezwzględnie obowiązujący i nie mogą zostać zmodyfikowane wolą wspólników lub akcjonariuszy. Zachowanie przewidzianego w ustawie trybu reprezentacji stanowi warunek skuteczności czynności prawnej, a jego naruszenie prowadzi do jej bezwzględnej nieważności. Konsekwencje te podkreślają, że szczególna reprezentacja nie jest jedynie technicznym wymogiem formalnym, lecz istotnym elementem systemu ochrony interesów spółki i bezpieczeństwa obrotu.

Reprezentacja w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, jako najpowszechniejsza forma prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, stanowi główne pole zastosowania rygorów reprezentacyjnych. Zgodnie z brzmieniem art. 210 § 1 k.s.h., w umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników.

Ustawodawca wprowadził alternatywę uprawnień reprezentacyjnych, nie wskazując przy tym hierarchii ważności między radą nadzorczą a pełnomocnikiem. Wybór podmiotu działającego za spółkę należy do suwerennej decyzji wspólników, choć w praktyce jest on zdeterminowany strukturą organizacyjną danej spółki.

W sytuacjach, gdy w spółce funkcjonuje rada nadzorcza, to ona z mocy prawa przejmuje kompetencje do zawierania umów z zarządem. Rada nadzorcza działa jako organ kolegialny, co implikuje konieczność zachowania odpowiednich procedur wewnętrznych, takich jak podjęcie uchwały o wyrażeniu zgody na zawarcie umowy oraz wyznaczenie członków uprawnionych do jej podpisania. W doktrynie przyjmuje się, że umowa powinna być podpisana przez wszystkich członków rady, chyba że uchwała rady lub regulamin tego organu upoważnia konkretnego członka (np. przewodniczącego) do dokonania tej czynności.

Z kolei w spółkach mniejszych, gdzie rada nadzorcza zazwyczaj nie występuje, jedynym dopuszczalnym sposobem reprezentacji jest ustanowienie pełnomocnika korporacyjnego. Pełnomocnik ten różni się od pełnomocnika handlowego czy prokurenta zarówno podstawą umocowania, jak i zakresem dopuszczalnych działań. Jest on powoływany ad hoc lub do określonego rodzaju spraw bezpośrednio przez właścicieli spółki (wspólników), co ma gwarantować obiektywizm i ochronę interesów kapitałowych.

Proceduralne wymogi powołania pełnomocnika

Proces ustanawiania pełnomocnika do umów z członkami zarządu obwarowany jest szeregiem rygorów, których niedopełnienie niweczy skuteczność umocowania:

Forma uchwały: Powołanie pełnomocnika musi nastąpić w drodze uchwały zgromadzenia wspólników. Nie jest dopuszczalne udzielenie takiego pełnomocnictwa przez zarząd, co jest logiczne, biorąc pod uwagę cel przepisu.  

  1. Tryb zgromadzenia: Uchwała powinna zostać podjęta na zgromadzeniu zwołanym formalnie lub odbytym w trybie art. 240 k.s.h. (bez formalnego zwołania, przy obecności całego kapitału). Sąd Najwyższy wskazuje, że nie jest możliwe podjęcie tej uchwały w trybie pisemnym (obiegowym), co wynika z konieczności zapewnienia transparentności i możliwości dyskusji nad kandydaturą pełnomocnika.  
  2. Tajność głosowania: Ponieważ powołanie pełnomocnika jest sprawą osobową, głosowanie nad uchwałą musi być tajne (art. 247 § 2 k.s.h.), chyba że w spółce jednoosobowej wymóg ten ulega naturalnej modyfikacji.  
  3. Treść i zakres umocowania: Pełnomocnictwo nie może mieć charakteru ogólnego do wszystkich spraw spółki. Musi być to pełnomocnictwo szczególne (do konkretnej umowy) lub rodzajowe (do określonej kategorii czynności, np. "do zawierania i aneksowania umów o pracę z członkami zarządu"). Sąd Najwyższy dopuścił udzielanie pełnomocnictw rodzajowych na czas nieokreślony, co znacznie ułatwia bieżące zarządzanie kadrami w dużych organizacjach.  

Niezmiernie istotnym aspektem jest tożsamość pełnomocnika. Choć k.s.h. nie formułuje wprost zakazów, doktryna i orzecznictwo wypracowały pewne ograniczenia. Pełnomocnikiem nie może być osoba, z którą umowa ma zostać zawarta. Kontrowersje wzbudza możliwość powołania innego członka zarządu na pełnomocnika do zawarcia umowy z jego kolegą z organu. Choć w przeszłości Sąd Najwyższy dopuszczał taką konstrukcję, obecnie dominuje pogląd, że z uwagi na cel ochronny art. 210 k.s.h., pełnomocnikiem powinna być osoba spoza zarządu, aby uniknąć zarzutu wzajemności (tzw. "ja podpiszę tobie, ty podpiszesz mi").

Specyfika reprezentacji w spółce akcyjnej oraz prostej spółce akcyjnej

W przypadku spółki akcyjnej (S.A.) oraz prostej spółki akcyjnej (PSA), ustawodawca przyjął analogiczne założenia, choć osadzone w nieco innej strukturze organów. W spółce akcyjnej kluczowe znaczenie ma art. 379 § 1 k.s.h., który niemal dosłownie powtarza rygory znane ze spółki z o.o., wskazując na radę nadzorczą lub pełnomocnika walnego zgromadzenia jako jedyne podmioty uprawnione do działania za spółkę w relacjach z zarządem.  

Różnica pojawia się w kontekście obligatoryjności rady nadzorczej w S.A., co sprawia, że powołanie pełnomocnika przez walne zgromadzenie jest w tej strukturze wykorzystywane rzadziej, głównie w sytuacjach konfliktowych między organami lub gdy rada nadzorcza z jakichś przyczyn nie może działać. Warto odnotować, że w S.A. spójnik "albo" użyty w art. 379 k.s.h. sugeruje alternatywę rozłączną, co w teorii mogłoby oznaczać konieczność wyboru jednej drogi reprezentacji dla danej czynności, choć praktyka orzecznicza dopuszcza elastyczność w tym zakresie.  

W Prostej Spółce Akcyjnej, będącej nowoczesną formą spółki kapitałowej, zasady reprezentacji przy umowach z zarządem (lub radą dyrektorów w systemie monistycznym) są uregulowane w art. 300(68) k.s.h. Konstrukcja ta zachowuje rygoryzm ochrony interesów spółki, dostosowując go do specyfiki PSA, gdzie funkcje zarządzające i nadzorcze mogą być skupione w jednym organie (rada dyrektorów). W PSA, jeśli powołano radę dyrektorów, to w umowach z dyrektorami wykonawczymi spółkę reprezentują zazwyczaj dyrektorzy niewykonawczy lub pełnomocnik powołany uchwałą akcjonariuszy, co stanowi interesującą adaptację mechanizmów kontrolnych do elastycznego modelu zarządzania.  

Spółki jednoosobowe

Szczególnym wyzwaniem dla praktyki gospodarczej są sytuacje, w których jedyny wspólnik (posiadający 100% udziałów) jest zarazem jedynym członkiem zarządu. W takim układzie personalnym niemożliwe jest zastosowanie klasycznego modelu pełnomocnika, gdyż wspólnik jako zgromadzenie musiałby powołać pełnomocnika do zawarcia umowy z samym sobą jako zarządcą, co prowadziłoby do iluzoryczności kontroli.  

Ustawodawca rozwiązał ten dylemat w art. 210 § 2 k.s.h. (oraz odpowiednio art. 379 § 2 k.s.h. dla S.A.), wprowadzając wymóg formy aktu notarialnego dla każdej czynności prawnej między takim wspólnikiem a reprezentowaną przez niego spółką. W tym przypadku notariusz pełni funkcję strażnika legalności i autentyczności daty czynności, co ma zapobiegać działaniom na szkodę wierzycieli lub Skarbu Państwa (np. poprzez antydatowanie umów generujących koszty podatkowe).

Kluczowe aspekty tego trybu to:

  • Obowiązek powiadomienia sądu: Notariusz ma ustawowy obowiązek przesłania wypisu aktu notarialnego do sądu rejestrowego (KRS) za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.  
  • Szeroki zakres przedmiotowy: Wymóg formy aktu notarialnego dotyczy wszystkich umów (o pracę, najmu, sprzedaży, pożyczki), a także czynności jednostronnych, w tym rezygnacji z funkcji członka zarządu.  
  • Wyjątek S24: Jedynym odstępstwem od formy notarialnej jest wykorzystanie wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym (S24), pod warunkiem, że dana czynność jest technicznie możliwa do przeprowadzenia w tym systemie.  

Niezachowanie formy aktu notarialnego w opisanej konfiguracji skutkuje bezwzględną nieważnością czynności, co często wychodzi na jaw dopiero po latach, np. podczas kontroli ZUS lub w procesie upadłościowym, niosąc za sobą katastrofalne skutki finansowe dla wspólnika.

Rodzaje umów

Częstym błędem jest mniemanie, że art. 210 k.s.h. dotyczy wyłącznie umów o pracę lub kontraktów menedżerskich bezpośrednio związanych z pełnieniem funkcji zarządczych. Wykładnia systemowa i funkcjonalna, potwierdzona licznymi orzeczeniami Sądu Najwyższego, wskazuje na znacznie szerszy zakres zastosowania tych przepisów.

Należy zwrócić uwagę na problem umów zawieranych z podmiotami powiązanymi z członkiem zarządu. Choć litera prawa mówi o umowie "między spółką a członkiem zarządu", orzecznictwo rozciąga ten wymóg na sytuacje, w których stroną umowy jest osoba trzecia działająca w porozumieniu lub na rachunek członka zarządu (np. małżonek członka zarządu w ustroju wspólności majątkowej), jeśli czynność ta de facto dotyczy interesów majątkowych zarządcy.

Status prokurenta a reprezentacja w umowach z zarządem

Jedną z najbardziej podstępnych pułapek prawnych w obrocie gospodarczym jest próba reprezentowania spółki przez prokurenta przy zawieraniu umów z członkami zarządu. Na pierwszy rzut oka wydaje się to rozwiązaniem logicznym - prokurent jest pełnomocnikiem handlowym o bardzo szerokim zakresie uprawnień, wpisanym do KRS, uprawnionym do reprezentowania spółki w czynnościach sądowych i pozasądowych.  

Jednakże orzecznictwo i doktryna są w tym zakresie nieubłagane: prokurent nie może reprezentować spółki w umowie z członkiem zarządu. Wynika to z faktu, że prokura jest udzielana przez zarząd (organ, którego członkiem jest kontrahent), co stwarza bezpośredni stosunek podległości i zależności. Dopuszczenie prokurenta do takiej reprezentacji stanowiłoby rażące obejście art. 210 k.s.h., gdyż członek zarządu mógłby wywierać presję na prokurenta w celu uzyskania korzystnych dla siebie warunków umowy. Umowa podpisana przez prokurenta z członkiem zarządu jest bezwzględnie nieważna, co bywa boleśnie weryfikowane przez sądy pracy i ZUS.

Ryzyka ubezpieczeniowe i podatkowe związane z wadliwą reprezentacją

Dla wielu przedsiębiorców kwestia reprezentacji przy podpisywaniu umów o pracę wydaje się czysto teoretycznym problemem prawnym, dopóki nie spotkają się z kontrolą organów państwowych. Skutki wadliwej reprezentacji przenoszą się bowiem bezpośrednio na grunt prawa ubezpieczeń społecznych oraz prawa podatkowego, generując ryzyka o skali często przekraczającej kapitał zakładowy spółki.

Zakwestionowanie tytułu ubezpieczenia przez ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych rutynowo kontroluje umowy o pracę zawierane z członkami zarządu. W przypadku stwierdzenia, że umowa została podpisana np. przez innego członka zarządu zamiast pełnomocnika powołanego uchwałą wspólników, ZUS wydaje decyzję o niepodleganiu ubezpieczeniom społecznym z tytułu tej umowy.  Konsekwencje takiej decyzji są wielopłaszczyznowe:

  • Brak prawa do świadczeń: Członek zarządu traci prawo do zasiłku chorobowego, macierzyńskiego czy świadczenia rehabilitacyjnego. Jeśli świadczenia te zostały już wypłacone, ZUS nakazuje ich zwrot jako nienależnie pobranych.  
  • Korekta składek: Spółka musi dokonać korekt deklaracji rozliczeniowych za lata wstecz, co wiąże się ze skomplikowanymi procedurami księgowymi i potencjalnymi sankcjami karnoskarbowymi.
  • Problem z emeryturą: Okres pracy na podstawie nieważnej umowy nie zalicza się do stażu ubezpieczeniowego, co wpływa na przyszłą wysokość świadczeń emerytalnych.

Warto zauważyć, że Sąd Najwyższy dopuszcza niekiedy uznanie, że stosunek pracy nawiązał się w sposób dorozumiany poprzez faktyczne dopuszczenie do pracy i wypłacanie wynagrodzenia, jednakże wymaga to wykazania, że ta "dorozumiana akceptacja" pochodziła od organu uprawnionego do reprezentacji (rady nadzorczej lub pełnomocnika wspólników), co w praktyce jest niezwykle trudne do udowodnienia.  

Konsekwencje w podatku dochodowym (CIT)

Z punktu widzenia urzędu skarbowego, nieważność umowy o pracę lub kontraktu menedżerskiego oznacza, że wypłacone na ich podstawie wynagrodzenia nie mogą stanowić kosztu uzyskania przychodu dla spółki. W trakcie kontroli skarbowej organ może wyłączyć te kwoty z kosztów, co prowadzi do zaniżenia dochodu i powstania zaległości w podatku CIT. Do kwoty głównej doliczane są odsetki za zwłokę, które przy wieloletnich zaniedbaniach mogą osiągać znaczne wartości. Ponadto, brak ważnej umowy może być interpretowany jako ukryta dywidenda lub nieodpłatne świadczenie, co generuje dodatkowe ryzyka podatkowe po stronie zarówno spółki, jak i samego członka zarządu.

Dla zapewnienia pełnego bezpieczeństwa prawnego, proces zawierania umowy z członkiem zarządu w typowej spółce z o.o. powinien przebiegać według następującego schematu, eliminującego punkty zapalne zidentyfikowane w orzecznictwie.

Procedura krok po kroku

Krok 1: Przygotowanie dokumentacji zgromadzenia

Przed podjęciem uchwały należy przygotować projekt umowy (o pracę, B2B, najmu), który będzie stanowił załącznik do uchwały o powołaniu pełnomocnika. Pozwala to uniknąć zarzutu, że pełnomocnik otrzymał "czek in blanco" i działał bez realnych wytycznych od wspólników.  

Krok 2: Zwołanie i przebieg zgromadzenia wspólników

Zgromadzenie musi odbyć się fizycznie (lub z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, jeśli umowa spółki na to pozwala). Należy zadbać o:

  • Listę obecności: Potwierdzającą kworum niezbędne do podjęcia uchwały.
  • Tajność głosowania: Przygotowanie kart do głosowania, co jest kluczowe w sprawach osobowych (powołanie pełnomocnika jest taką sprawą).  
  • Precyzyjną treść uchwały: Wskazującą imię i nazwisko pełnomocnika, jego PESEL (dla celów identyfikacyjnych), oraz dokładny zakres umocowania (np. "zawarcie umowy najmu lokalu przy ul. Krochmalnej w Warszawie z Panem Janem Kowalskim - Prezesem Zarządu").  

Krok 3: Podpisanie dokumentów

Umowę podpisują dwie osoby: wyznaczony pełnomocnik (w imieniu spółki) oraz członek zarządu (w imieniu własnym). Ważne jest, aby daty na uchwale o powołaniu pełnomocnika i na samej umowie były logicznie skorelowane - umowa nie może mieć daty wcześniejszej niż uchwała o umocowaniu pełnomocnika.  

Krok 4: Archiwizacja i zgłoszenia

Uchwałę o powołaniu pełnomocnika należy przechowywać w księdze protokołów spółki. Nie ma obowiązku zgłaszania takiego pełnomocnika do KRS (chyba że jest to PSA i dany pełnomocnik pełni funkcję o charakterze stałym, co jest rzadkością). W przypadku spółki jednoosobowej, akt notarialny jest automatycznie przesyłany do sądu przez notariusza.  

Analiza specyficznych przypadków

W obrocie prawnym występują sytuacje, które wykraczają poza standardowy model art. 210 k.s.h.

Spółka w organizacji

Okres między podpisaniem umowy spółki (zawiązaniem) a jej wpisem do KRS jest okresem funkcjonowania tzw. spółki w organizacji. W tym czasie spółka może już zaciągać zobowiązania i zatrudniać pracowników. Reprezentacja spółki w organizacji w relacjach z członkiem zarządu odbywa się poprzez pełnomocnika powołanego jednomyślną uchwałą wszystkich wspólników. Jest to wymóg surowszy niż przy spółce już zarejestrowanej, gdzie wystarcza zwykła lub bezwzględna większość głosów.  

Były członek zarządu

Niezwykle ważnym rozróżnieniem jest status osoby w momencie dokonywania czynności. Jeśli spółka zawiera umowę z osobą, która została już skutecznie odwołana z zarządu (mandat wygasł), art. 210 k.s.h. nie znajduje zastosowania. W takiej sytuacji spółkę reprezentuje aktualny zarząd na zasadach ogólnych. Problemy pojawiają się jednak przy odwołaniach z datą przyszłą - jeśli w dniu podpisania umowy o rozwiązaniu stosunku pracy osoba ta formalnie wciąż jest członkiem zarządu, rygory art. 210 k.s.h. muszą zostać zachowane.  

Spór z członkiem zarządu

Przepisy art. 210 i 379 k.s.h. dotyczą nie tylko umów, ale również wszelkich sporów. Oznacza to, że jeśli spółka chce pozwać członka zarządu (np. o odszkodowanie za działanie na szkodę spółki) lub członek zarządu pozywa spółkę, zarząd nie może reprezentować spółki w tym procesie. Spółkę w sądzie musi reprezentować albo rada nadzorcza, albo pełnomocnik powołany przez wspólników. Wyjątkiem jest proces o uchylenie uchwały wspólników, w którym - pod pewnymi warunkami - spółkę mogą reprezentować pozostali członkowie zarządu (art. 253 k.s.h.).  

System S24

Wprowadzenie systemu S24 oraz postępująca cyfryzacja postępowań rejestrowych wymusiły na ustawodawcy dostosowanie przepisów o szczególnej reprezentacji do realiów cyfrowych. Obecnie możliwe jest podjęcie uchwały o powołaniu pełnomocnika w trybie S24, przy wykorzystaniu wzorca udostępnionego w systemie.  

Należy jednak pamiętać o ograniczeniach:

  • Sztywność wzorców: System S24 oferuje gotowe szablony, które nie zawsze pozwalają na precyzyjne określenie skomplikowanych warunków umownych.
  • Weryfikacja tożsamości: Konieczność posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego przez wszystkich wspólników biorących udział w głosowaniu.
  • Ryzyko techniczne: Błędy w systemie teleinformatycznym nie zwalniają z odpowiedzialności za zachowanie rygorów ustawowych.

W przyszłości można spodziewać się dalszej integracji systemów notarialnych z KRS, co może doprowadzić do automatyzacji weryfikacji umów z członkami zarządu przez sądy rejestrowe, jeszcze bardziej ograniczając pole do błędów, ale i wymuszając na firmach jeszcze większą dyscyplinę korporacyjną.

Firm in Media

Kurs dla początkujących founderów współtworzony przez LAWMORE

Polski Fundusz Rozwoju stworzył nowy kurs online “Podstawy współpracy z funduszami VC” dla początkujących founderów. Skierowany jest on przede wszystkim do startupów na wczesnym etapie rozwoju, które chcą przygotować się do swojej pierwszej rundy finansowania. Kurs obejmuje omówienie tego, na czym polega VC, sposób myślenia inwestorów, opis procesu inwestycyjnego i rady, w jaki sposób przygotować się na rozmowy, prezentacje oraz cały proces.

Jedna z części kursu została opracowana przez kancelarię LAWMORE. Obejmuje ona między innymi:

  • wybór formy spółki, 
  • term sheet, 
  • legal due diligence,
  • kryteria decyzyjne funduszy VC. 

Pokazujemy również, jak w praktyce docierać do inwestorów i budować swoją sieć kontaktów.

Kurs jest bezpłatny i dostępny na platformie Strefa Wiedzy PFR. Link do kursu znajduje się tutaj: Podstawy współpracy z funduszami VC dla startupów | Strefa Wiedzy PFR

Artificial Intelligence Is Not (Yet?) an Author – Aleksandra Maciejewicz's Speech at AI Creative Fest

Artificial Intelligence Is Not (Yet?) an Author – Aleksandra Maciejewicz's Speech at AI Creative Fest

Heading 1

Heading 2

Heading 3

Heading 4

Heading 5
Heading 6

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.

Block quote

Ordered list

  1. Item 1
  2. Item 2
  3. Item 3

Unordered list

  • Item A
  • Item B
  • Item C

Text link

Bold text

Emphasis

Superscript

Subscript

What to Pay Attention to in the Communication of a Product Based on OpenAI Technology?
What to Pay Attention to in the Communication of a Product Based on OpenAI Technology?

What to Pay Attention to in the Communication of a Product Based on OpenAI Technology?

Heading 1

Heading 2

Heading 3

Heading 4

Heading 5
Heading 6

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.

Block quote

Ordered list

  1. Item 1
  2. Item 2
  3. Item 3

Unordered list

  • Item A
  • Item B
  • Item C

Text link

Bold text

Emphasis

Superscript

Subscript

What is Actually an SLA?

What is Actually an SLA?

Heading 1

Heading 2

Heading 3

Heading 4

Heading 5
Heading 6

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.

Block quote

Ordered list

  1. Item 1
  2. Item 2
  3. Item 3

Unordered list

  • Item A
  • Item B
  • Item C

Text link

Bold text

Emphasis

Superscript

Subscript

Lawmore acts as an advisor to a family business SERIO – an investment by business angels

Lawmore acts as an advisor to a family business SERIO – an investment by business angels

Heading 1

Heading 2

Heading 3

Heading 4

Heading 5
Heading 6

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.

Block quote

Ordered list

  1. Item 1
  2. Item 2
  3. Item 3

Unordered list

  • Item A
  • Item B
  • Item C

Text link

Bold text

Emphasis

Superscript

Subscript

Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie

Zapisz się do naszego newslettera

Dziękujemy!
Rejestracja przebiegła pomyślnie.
Ups...twój mail nie może być wysłany!

FAQ

1
Czy pierwsza rozmowa jest odpłatna?

Pierwsza konsultacja ma charakter wstępny i jest bezpłatna – umożliwia nam poznanie Twoich potrzeb i przedstawienie możliwych form współpracy.

2
Czy mogę skorzystać z jednorazowej konsultacji?

Tak, oferujemy możliwość jednorazowej konsultacji bez zobowiązania do dalszej współpracy.

3
Jakie są zasady rozliczeń za usługi kancelarii?

Stosujemy elastyczne modele rozliczeń: rozliczenie godzinowe lub ryczałtowe. Możemy również się umówić również na oszacowanie naszego zaangażowania godzinowego.

4
Czy muszę podpisać umowę na stałą obsługę?

Nie, stała umowa nie jest wymagana – możesz korzystać z naszych usług doraźnie, gdy tylko zajdzie taka potrzeba. Zakończyć z nami współpracę można również w każdym momencie.

5
Jak mogę kupić usługę kancelarii?

Wystarczy skontaktować się z nami telefonicznie lub mailowo; po konsultacji przedstawimy ofertę dostosowaną do Twoich potrzeb.

Skontaktuj się z nami

Biuro:
BROWARY WARSZAWSKIE
ul. Krochmalna 54 lokal 78 (piętro 6)
00-864 Warszawa